1. Telefonie:
   Die Kundentelefonnummer wird bei der Auftragserfassung direkt angezeigt. Es kann direkt beim Telefonieren erfasst werden.
   Bei entsprechender Telefonanlage und Telefonmodul kann  der Kunde automatisch angewählt werden.
2. Preisliste Faxen, mailen, ins Internet stellen:
   Die Preisliste bzw der Ordersatz kann bei Einsatz des Fax- und/oder Mailmoduls automatisch über diese beiden Medien verteilt werden.
3. Bestellportal:
   Die Preisliste kann im Internet in einem Bestellportal abgestellt werden. Die Kunden können dort die Bestellung einstellen. Die Bestellung erscheint ohne jeden weiteren Erfassungs-Aufwand direkt auf dem Bildschirm.
4. Wochenkalendarium:
   Für jeden Kunden kann individuell ein Wochenkallenarium bestückt werden. Dort wird eingetragen wann der Kunde eine Preisliste per Fax/Mail erhalten soll. (Die Faxe und oder Mails gehen dann automatisch am entsprechenden Tag zum Kunden).
5. Anrufliste für Bestellungen:
   Desweiteren kann eine Anrufliste aus dem Wochenkalendarium mit den zu tätigenden Tages-Anrufen gedruckt werden.  Diese ist beim Anrufen  manuell zu bearbeiten.
6. **NEU** ab 11/2011: DIE DIALOG-ANRUFLISTE:
   Das Programm erstellt hier eine Telefonliste als Datei. Diese kann beim Telefonieren im Dialog bearbeitet werden:  D.h. die alle Einträge beim Telefonieren können direkt erfolgen – z.B. „Bestellung aufgenommen“ oder “in 2 Stunden anrufen” (also die Anrufzeit verschieben) usw… Die Änderungen stehen dann anderen Sachbearbeitern direkt aktuell zur Verfügung
7. Tagesablauf beim Arbeiten mit Dialog-Bestell-Telefonie:
   Das Programmmodul wählt auf Knopfdruck alle anzurufenden Kunden automatisch aus dem Wochenkalendarium aus. Die Anzurufenden werden automatisch in eine nach Uhrzeit sortierte Tages-Telefondatei eingestellt. Für Feiertage (z.B. Ostermontag) können weitere Tage in die Anruferliste selektiert werden.
   Zusätzlich können alle Aufträge für einen Tag mit Fehlmengen in die Dialog-Anrufliste eingestellt werden, wenn diese Kunden z.B. telefonisch bezüglich Ersatzprodukten oder einem Hinweis angesprochen werden sollen.
   Zudem können alle Kunden optional selektiert werden, die schon selbst für den Liefertag bestellt haben.
   Weitere automatische Abruf-Kriterien sind frei bestimmbar.
   Nach den Automatiken können natürlich noch manuelle Anruf- Daten in die Datei eingefügt werden. 

   Mit der erstellten Dialog-Anrufliste können nun alle Mitarbeiter arbeiten:
   Die Dialog-Telefonliste kann nach Sachbearbeitern getrennt aufgerufen werden,  sodass jeder Sachbearbeiter „seine“ Kunden ansprechen kann.
   Wird ein anzurufender Kunde angeklickt, erscheinen alle für den Bestellvorgang wichtigen Informationen am Bildschirm (z.B.: Anrufzeit, Ansprechpartner, letzer Auftrag/LS, Sonderwünsche zu Bestellung und Lieferung…)
   Ist das Autowahl-Modul im Einsatz kann der Kunde telefonisch automatisch angewählt werden.
   Ist ein Kunde am Telefon,  so kann die Bestellerfassung direkt erfolgen.
   Für jeden Kunden können Besonderheiten zu Ansprache und  Lieferung in ein   ToDo/Notizfenster eingetragen  werden.
   Es gibt mehrere Freifelder zur individuellen Belegung mit Informationen.
   Es können frei wählbare Kennzeichen für „erledigt“, „später anrufen“ usw.  eingegeben werden.
   Nach jedem Tabellenwert kann jederzeit frei sortiert und selektiert werden.
   Am Tagesende sollten so alle wichtigen Aufträge/Kundenssätze für den folgenden Liefertag auf erledigt stehen.
   Dabei kann die Bearbeitung der Tages-Anruf-Daten auch jederzeit ohne Missverständnisse an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden, oder es kann nachmittags von zu Hause an der Abruf-Dialog-Liste weitergearbeitet werden.
   Natürlich kann die Dialog-Datei auch von anderen eingesehen werden z.B. beim Kommissionieren und Packen.

   Mit dieser zeitgestützten Dialog-Telefonie kann kein Kunde oder keine wichtige Information zur Kundenbestellung “vergessen” werden.
   Optimieren auch Sie Ihre Bestell-Telefonie und Ihre Bestellabläufe als Service für Ihre Kunden.

Zur Automatisierung bietet die ADS-Win-Software bereits zwei automatische Offene Posten-Ausbuchungsverfahren:
1) mit ADS-Banking erstellte Lieferantenzahlungen können automatisch ausgebucht werden.
2) mit ADS-Banking erstellte Kunden-Bankeinzüge können automatisch ausgebucht werden.

Dazu wird künftig das neue MT940-Modul für weitere Zeit- und Kostenersparnis sorgen durch:

• automatisches Einlesen aller Bankauszüge für Kundenzahlungen.
• dazu bieten fast alle Banken als Standard MT940-Bankauszugsformat als Datei-Export an.
• das ADS-MT940-Modul wird die Bankausz?ge automatisch einlesen und in Zeilenform darstellen
• wenn Ihre Kunden bei Zahlungen die Kundennr. und Rechnungsnr. im Textfeld angeben, dann können
• diese Offenen Posten automatisch gefunden und ausgebucht werden. (Auszugszeile wird grün)
• wenn Ihre Kunden die Kundennr angeben und A-Conto Zahlen ist die Zuordnung nicht eindeutig (Auszugszeile wird rosa)
• wenn Ihre Kunden die nichts im Textfeld angeben ist die Zahlungs-Zuordnung nicht möglich (Auszugszeile wird rot).
• Zahlungen ohne Kundennummer/Belegtext(rosa,rot) werden Ihnen automatisch zum manuellen Buchen nach dem derzeitigen Ablauf vorgeschlagen und danach auch mit grün gekennzeichnet (Zeilenfarbe rosa bzw rot).? Alles grün = Alles gebucht!

So kann massiv Buchungsszeit eingespart werden – die Zahlungseingänge/Offenen Posten sind noch aktueller !

Wenn Sie ADS-Win-Auftrag schon anwenden, können obige Module natürlich auch online installiert werden.

Sind Sie interessiert an obigen neuen Modulen? Sprechen Sie uns an:

Wir informieren Sie dann detailliert und umfassend und erstellen Ihnen ein Angebot mit Zuschnitt auf Ihre Banken und Ihre Organisations-Gegebenheiten.

Apel-Datensystem-GmbH – Software-Entwicklung-Hotline: 05652-91523 H. Keiler / H. Apel

Die ADS-Win-Fruchthandelssoftware unterst?tzt alle Formen des innerdeutschen Bankeinzugs und kann die Einzugsdaten schnellstens ohne weitere Erfassung per DTAUS-Datei an die einziehenden Banken weiterleiten.

Erweiterte Sicherheiten und noch mehr Sicherheit kann das Einzugsverfahren ?ber American Express bringen.
Ihre Vorteile beim American-Express-Einzug:
- 2 Minuten nach Einreichung sehen Sie ob Ihre Rechnung bezahlt wird!
- die Bezahlung Ihrer Rechnungen erfolgt somit gesichert und innerhalb eine Woche!
- auf besonderen Wunsch einiger Fruchthandels-Anwender haben wir daher die Bankeinzugssoftware in ADS-Win-Auftrag um das Angebot des obigen Bank-Anbieters erweitert. Dazu war eine spezielle AME-Bank-Schnittstelle erforderlich.

Das ADS-Banking-Modul beinhaltet weitere vorteilhafte Module und Bankschnittstellen:

- Einfache und kostensparende Bank-Ab?ufe f?r ADS-Win-FIBU und ADS-Win-Faktura:
- automatische Bankeinz?ge nach F?lligkeiten
- automatische ?berweisungen nach F?lligkeiten
- automatischer Auslandszahlungsverkehr, Voraussetzung f?r SEPA,
- automatische Sammellisten f?r alle Einreichungen
- automatischer Versand per DTAUS-Datei oder American-Express-Schnittstelle zur Bank
- automatisches Buchen der Zahlungsbewegungen(OP-Ausbuchen) in OPOS und FIBU ist sind m?glich.

Das Bankingmodul ist sowohl in ADS-Win Auftrag und ADS-Win Finanzbuchhaltung einsetzbar.

Neue externe Erweiterungen und Programme bringen st?rkere Vorteile:
benutzen Sie Gigabit-Vernetzung – das ist der neue Standard!
Ram-Aufr?stung bedeutet mehr Platz f?r mehr Programme gleichzeitig!
32 Bit-Server ab 5 Arbeitspl?tze ben?tigen je nach Anzahl der Programme mindestens ca 4 GB RAM!
Windows 7 64 Bit bietet schon als PC bis 16GB RAM und kann so leicht alte Server ersetzen
Print-Server undbedingt einsetzen, da diese PC und Netzverkehr reduzieren

die massivste Verschnellerung (2-3 fache Geschwindigkeit) erreichen Sie durch REMOTE-Software
Remote Zusatzsoftware wurde entwickelt f?r das Arbeiten in langsamen WLAN und DSL-Netzen !
Per Remote k?nnen Sie von anderen Standorten auf Ihren Server zugreifen!
Per Remote k?nnen Sie per (WLAN) Handger?t auf Ihren Server zugreifen!
Per Remote nutzen Sie die Multiprozessor-M?glichkeit Ihres Servers voll aus!

ADS-Software bietet Remote-Software f?r alle Windows-Betriebssysteme insbesonders f?r XP Professional an
Die Standard-Remote-Software kostet aktuell nur ca 60,– ? je Platz und ist jederzeit vorort installierbar!

Aus der M?glichkeit mit Fernzugriffen jederzeit im System arbeiten zu k?nnen und zudem f?r die internen Pl?tze eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit zu realisieren, kann ein betr?chtlicher Zusatznutzen im betrieblichen Ablauf gezogen werden.!

Wir empfehlen daher den Remote-Zugriff zum Einsatz im Obst- und Gem?se Handel bzw. Fruchthandel
Die Programme der ADS-Win-Software-Serie Fruchthandel wurden f?r auf Remote-Zugriff erweitert.

Fragen Sie uns nach REMOTE-Zugriff und PRINTSERVER – Wir beraten Sie oder f?hren Ihnen eine Testinstalllation beim n?chsten Besuch durch!

Somit ist der Direkt- und Standverkauf in Fruchthandel und Blumenhandel ein Haupteinsatzgebiet dieser Software.

Speziell im Fruchthandel bringt es grosse Vorteile im betrieblichen Prozessablauf, wenn die Verk?ufer mit Handger?ten ausgestattet werden und die Auftr?ge ohne Blocks und weitere Fehlerm?glichkeiten direkt erfasst werden k?nnen: So gibt es keine Blockkosten, keine Schreib- und Lesefehler bei der Erfassung durch dritte Personen und der Kunde kann wesentlich schneller bedient werden und braucht nicht an der Kasse zu warten.

Daher wurden Handger?te mit und ohne Scanner schon seit langen in ADS-Win-Auftrag integriert. Die bisher meist genutzten Handger?te arbeiten prim?r mit Volltastatur.
Die neue Hardwaregeneration der Smartphones und Tablets ist preiswerter und arbeitet mit moderner Touch-Bedienung.
Die vom Handy her bekannte Touch-Bedienung ist intuitiv bedienbar. Wenn die ADS-Win-Erfassung am Display bedient wurde, kann der ?bergang auf Touch-Handger?te sehr leicht durch den Bediener erfolgen.

Die Firma ADS hat die Software f?r Touch-Handger?te? ab 2011 auf die handlichen 7 Zoll Ger?te des Herstellers Archos optimiert und fertiggestellt.

Zum Vorteil der Anwender k?nnen diese Touchger?te mit allen Windows-PC zusammenarbeiten und ben?tigen keine teuren Windows-Server-Betriebssysteme.

Die anliegenden Fotos verschaffen einen Eindruck der handlichen Gr?sse des Archos 70 Handger?tes und des Aufbaues der ADS-Faktura-Erfassungsmasken.:

Hier Archos bei Faktura-Start…

(Doppel-klick vergr?ssert? Foto !) ? ???

Ads-Win-Auftrag-Erfassung-Maske:??

Erfassung mit Detail-Darstellung:????????

Die ADS-Win-Grossmarkt-Abrechnung ist eine spezielle Software f?r den Fruchthandel und den Blumenhandel und kommt sowohl auf Grossm?rkten als auch im mittelst?ndischen Grosshandel dieser Branchen zum Einsatz.

Die Abrechnungssoftware f?r den Fruchthandel ist auf tagfertige Prozesssabl?ufe ausgelegt.

Die mitunter hohe Anzahl an Barrechnungen im Fruchthandel bedingt einen optimalen Schutz der Verf?gbarkeit des Systems.

Die ADS-Win-Fruchhandelssoftware tr?gt dem durch eine spezielle Notfallsicherung Rechnung, die es Anwendern erlaubt, selbst im Falle eines Serverdefektes schnell weiterzuarbeiten:
Mit der sogenannten Notfallsicherung kopiert der Anwender die Daten auf den zweiten Arbeitsplatz und ?ber einen speziellen Men?punkt
kann mit diesem Rechner im Falle eines Serverausfalls praktisch sofort weitergearbeitet werden.
Die Notfallsicherung unterst?tzt das Ziel der Tagfertikeit im Fruchthandel so dass zumindest wartende Barkunden umgehend weiterbedient werden k?nnen.

Die Software f?r die Notfall-Sicherung wird innerhalb der Lizenz des zweiten Arbeitsplatzes allen Anwendern der ADS-Win Grosshandelssoftware f?r den Fruchthandel zur Verf?gung gestellt.

?ber die Notfall-Sicherung hinaus beinhaltet die ADS-Win Software f?r Grossmarktabrechnung (in Fruchthandel und Blumenhandel) moderne Standard-Datensicherungen f?r Stick sowie interne und externe Festplatten.

Alle Sicherungssoftware wird? ohne weitere Zusatzkosten bei der Lizensierung/Installation mitgeliefert.

Als Erweiterung zum automatisierten Mahnen bieten wir die MAHNUNGS-DOKUMENTATION im Kundenstamm an. Die gedruckte Mahnung wird dabei im jeweiligen Kundenstamm abgespeichert und kann jederzeit wieder eingesehen und ausgedruckt werden.

Anwender ersparen sich somit das Ablegen und Verwalten der Mahnungen f?r jeden einzelnen Kunden. Insbesondere im Streitfall ist eine l?ckenlose Dokumentation der Mahnungen ?u?erst wichtig.

Das automatisierte Mahnverfahren kann als Modul unter ADS Win-Auftrag oder der ADS-Win-FIBU eingesetzt werden. Installation und Grundeinweisung k?nnen jederzeit online erfolgen,

Ab sofort kann nicht nur mit unseren professionellen Handger?ten, sondern auch mit modernen Handys und Smartphones die sofortige Barrechnungs-Erfassung im Fruchthandel erfolgen.
Es gelten hier dieselben Grund-Voraussetzungen wie beim Einsatz unseres Profi-Handger?tes mit Tastatur MC3000.

Lesen Sie den Artikel zu den betrieblich-organisatorischen Vorteilen des Handger?te-Einsatzes im modernen Fruchthandel.
(Neben massiven Zeitgewinnen und dabei weniger Lese- und Schreibfehlern kann zudem auf die hohen Kosten f?r numerierte Handlieferscheine verzichtet werden!)

Diese Vorteile k?nnen nun mit modernen Handy/Smartphone-Ger?ten mit entsprechender neuester Bauart auch erreicht werden.

Grunds?tzlich gilt dabei, dass ein Handy bzw. Smartphone als Business-Erfassungs-Ger?t umso besser eingesetzt werden kann, je gr?sser das Display und je besser die Tastatur ausgelegt sind.

Dem Trend der Zeit folgend hat? unser Haus neben dem Handger?t MC3000 mit Tastatur auch eine Standard-L?sung auf einem Handger?t mit Touch-Bedienung entwickelt und im Markt etabliert. Diese L?sung ist bauartbedingt sehr kosteng?nstig und intuitiv bedienbar. Bei der Handger?te-Hardware wurde ein Ger?t mit 7″ Display? (Archos 70) ausgew?hlt um ein Optimum zwischen Display-Gr?sse und Handlichkeit zu erreichen.? Zu weiteren Details lesen Sie den Artikel “Faktura-Erfassung? mit Touch-Handger?ten”
Anbei ver?ffentlichen daher wir einen Link zu den am besten geeigneten Smartphones f?r die Erfassung Ihrer Rechnungen.
Wir (ADS-GmbH) liefern im Standard entweder Profi-Ger?te mit Tastatur der Motorola/Symbol MC3000-Ger?teklasse inclusive angepasster Software oder wir liefern im Standard? das Touch-Tablet? Archos 70? inclusive angepasster? Software.
Jeder Betrieb kann f?r sich entscheiden, welche Handger?te? besser im Betriebsablauf eingesetzt werden k?nnen!

Neben den beiden fertigen Standard-Komplett-Modellen liefern oder empfehlen keine Handyger?te f?r den Einsatz in der Erfassung, sind aber gern bereit unsere Software an Ihre Ger?te gegen Entgelt anzupassen :
Den Ankauf bzw. die Verwendung seines Handys/Smartphones f?r den Zweck der Faktura-Erfassung ?berlassen wir dem Kunden, der so arbeiten m?chte:
Die wichtigsten Voraussetzungen f?r das Handy(Smartphone-Ger?t sind:
Tastatur (mit F1+F10-Tasten), WLan-F?higkeit, Remote-Desktop-Programm, grosses Display mit m?glichst mindestens 320×320 Aufl?sung.
Sind diese Voraussetzungen gegeben, k?nnen wir im Softwarebereich die Software auf dem Ger?t des Kunden einrichten.
Sollte das Anwender-Handy die Erfassungsmaske nicht optimal darstellen oder nicht optimal bedienbar sein, nehmen wir auf Wunsch des Anwenders Software-?nderungen f?r das Anwenderger?t gegen Kostenerstattung vor.

Sprechen Sie uns also an, wenn Sie ADS-Win-Auftrag mit Ihrem Handy/Smartphone bedienen m?chten.

Das Abo- oder Dauerauftragsmodul bringt folgende Leistungen/M?glichkeiten:
- Aufnahme und Verwaltung der Abo-Auftr?ge in einer separaten Abo-Auftragsdatei…
- …inclusive Kennzeichnung der Abo-Auftr?ge f?r die Auftrags?bernahme (Mo) (Do) (Preis: Abo/Tag)
- unterschiedliche Auftr?ge oder Lieferungen an mehreren Wochentagen bedingen weitere Abo-Auftr?ge
- automatische Einstellung des Aboauftrages am entsprechenden Wochentag in die Auftragsdatei
- die Preise k?nnen wahlweise aus dem Abo-Auftrag oder aus der Tagespreisliste ?bernommen werden
- ausnahmsweise Bestellungs?nderungen des Kunden werden einfach nach Abo-?bernahme im Auftrag ge?ndert bzw. erg?nzt.
- automatisch generierte Auftr?ge k?nnen gekennzeichnet werden, z.B. mit “Abo”
- somit k?nnen Pack-Anweisungen und -Papiere f?r Abo-Auftr?ge auch sofort in Serie erstellt werden.

Die moderne, rationelle Buchung und Bezahlung von Eingangsrechnungen sollte automatisiert ablaufen:ADS-Win-Auftrag und die ADS-Win-FIBU erm?glichen die Erfassung der Eingangsrechnungen bei gleichzeitigem Aufbau von Lieferanten-Offenen-Posten.

Ablauf:
Die Eingangsrechnungen werden im Lagewrzugang oder in der ADS-Win-FIBU mit F?lligkeit erfasst.
Im ADS-Win-Banking werden vorzunehmende Zahlungen nach F?lligkeit vorgeschlagen und nach Freigabe durch den Anwender automatisch erstellt.
Es brauchen also keine weiteren Eingaben oder Erfassungen mit fremder Software zu erfolgen.
Falsch- und Doppel?berweisungen sind damit weitgehend unm?glich.

Die ?berweisungen werden automatisch in banklesbaren digitalen Formaten erstellt:

digitale Formate f?r ?berweisungen:
DTAUS: Deutsche Inlandszahlungen basierend auf Bankleitzahl und Kontonummern.

DTAZV: Deutscher Auslandszahlungsverkehr basierend auf BIC und IBAN (Swift-Code).
DTAZV- ?berweisungen sind weltweit m?glich:

SEPA:
Seit Anfang 2009 wird das neue Zahlungssystem SEPA von vielen Banken unterst?tzt.
SEPA ist ein auf Basis von DTAZV weiterentwickeltes Verfahren f?r den (schnelleren) Zahlungsverkehr innerhalb der EURO-Zone (inclusive der Schweiz!).

ADS-Win-Banking stellt in den Stammdaten BIC und IBAN f?r SEPA bereits bereit, wird aber dieses Datenformat erst dann unterst?tzen, wenn alle Banken in das System eingebunden sind und wenn auch Bankeinzug von SEPA unterst?tzt wird. Das ist nach dem Bankenzeitplan fr?hestens ab Anfang 2010 m?glich.
Derzeit (04/2009) ist unseres Wissens noch kein Erfassungsprogramm der Banken(z.B.SFirm) mit gesicherter SEPA-Datenweiterleitung am Markt. (Genossenschaftsbanken lesen das SEPA-Format teilweise nach Email-?bersendung direkt ein.)
Die Daten?bergabe im SEPA-XML-Format und im DTAZV-Format sollte in jedem Falle mit der Hausbank abgestimmt sein.
Das DTAUS-Format wird ohne Einschr?nkung von allen deutschen Banken akzeptiert.

ADS-WIN-Auftrag, die spezielle und umfassende Software f?r den modernen Fruchthandel unterst?tzt diese modernen Techniken voll.
Damit koennen Anwender relativ schnell ?ber das Internet auf ADS-Win-Auftragsdaten zugreifen. F?r weitere Verschnellerungen siehe auch den Artikel schnelle Faktura-Software im Fruchthandel.

Ein weitere Anwendung ist der Einsatz von beweglichen Handger?ten in der Direkt-Faktura. Damit k?nnen vom Verk?ufer die Rechnungen mit ADS-Win-Auftrag schnell, fehlerfreier und direkt erfasst werden. Die Handger?te-Erfassung im Fruchthandel ist speziell beim Stand-Verkauf ein grosser Vorteil. Mehr dazu unter “Handger?t Faktura-Erfassung im Fruchthandel” .

1.Bei Einzel-PC
Bei Einzel-PCs sollten moderne Maschinen mit Dual- und Quad-Prozessoren mehr Durchsatz bringen
2.Bei Netzwerken:
Bei Netzwerken sollte der ?bertragungsstandard 1000mBit (GIGABIT) sein. Die meisten Netzsysteme laufen noch mit 10 oder 100mBit und sind damit f?r alte DOS-Betriebssysteme ausgelegt. WLAN ist viel langsamer als Verdrahtung.

3.Bei Netzwerken ab 4-5 Arbeitspl?tze
Bei Netzwerken ab 4-5 Arbeitspl?tze sollte auf dedizierte Server und die zugeh?rigen Betriebssysteme
(Windows 2003/8 Server) zur?ckgegriffen werden. ADS-Win-Auftrag unters?tzt diese Server-Systeme.
4.Bei starker Nutzung des Internet oder des WLAN
Wird das Internet h?ufig als ?betragungsweg genutzt, m?ssen Sie mit unberechenbaren Verz?gerungen rechnen, da die Datenmengen auf dem (internationalen) Netz stark schwanken.
Hier muss stets Spezialsoftware zu Verschnellerung der Anwendungsszugriffe eingesetzt werden. (Remote-Software/Terminal-Services, Netzsystem-Verschnellerungssoftware). Nicht jedes Programm und nicht jeder Druckertreiber unterst?zt Internet-Remote-Zugriffe voll. ADS-Win-Auftrag unterst?tzt Remote Zugriffe und Terminal-Services.

5.Grosse Datenmengen = lange Suchzeiten!
Die Datenmengen sollten nicht zu stark ansteigen. Windows sammelt im Verlauf der Jahre mehr und mehr Hilfsdateien an, die beim Suchen immer wieder gelesen und durchsucht werden m?ssen und damit ein System verlangsamen.
Die Hauptanwendungen sollten also hinsichtlich der Datenmenge ?schlank” sein. Das heisst z.B. dass alte Daten z.B:J?hrlich ausgelagert werden sollten, damit die Suchprozesse nur auf aktuellen Daten laufen m?ssen. ADS-Win-Auftrag unterst?tzt dies mit dem Jahreswechsel- und Jahrestrennungs-Modul.

Wir informieren in den folgenden Artikeln ?ber 10 organisatiorisch und technisch besonders gut gel?ste Teil-Anwendungen des Hauses FREY GmbH:

- ADS-Win arbeitet mit zwanzig Arbeitspl?tzen in der Frey-GmbH
- ADS-Win wird im Terminal-Service-Modus mit viel homeworking (arbeiten von zu Hause) betrieben
- ADS-Win kalkuliert t?glich automatisch neue Preislisten und verteilt diese per Fax, Mail, Bestellportal
- ADS-Win stellt ein Bestellportal f?r automatischen Auftragseingang aus dem Internet zur Verf?gung
- ADS-Win erstellt alle Formulare wie Packanweisungen, LS, Rechnungen, Sammelrechnungen
- ADS-Win erstellt Durchschl?ge auf farbigen Kopieen automatisch aus verschiedenen Laserdrucker-Sch?chten
- ADS-Win f?hrt und kontiert die Tageskasse und die Buchungss?tze der internen und externen Buchhaltung
- ADS-Win erstellt aus den Lieferanten-OPOS automatisch die Zahlungss?tze mit In- und Auslands?berweisung
- ADS-Win erstellt INTRA-STAT vollautomatisch aus den Daten des Lagerzuganges
- ADS-Win automatisiert und dokumentiert die Pfandabrechnung im Lieferanten und Kundenbereich

nochmals: Bestellportale sind…
- supermodern und zukunftsf?hig
- k?nnen schon in K?rze von Handys und Smartphones aus bedient werden
- schaffen win/win Situationen f?r Sie als Lieferant und Ihre Kunden, denn
…jederzeitige Kunden-Bestellung ist m?glich
…Sie als Lieferant erhalten Bestellungen ohne Erfassungsaufwand
…Zeitgewinn entsteht f?r beide durch Reservieren, Vorpacken, schnelle Abholung

- erleben Sie nun wie Ihr Kunde auch bei Ihnen bestellen k?nnte
- erleben Sie, wie Ihr Kunde durch Ihre Sortimentsgruppen gef?hrt wird
- erleben Sie das Bestellportal eines Anwenders aus der Fruchthandels-Branche!

Live-Schaltung zur
homepage Frey-Gmbh, Grossmarkt Mannheim (dort “Bestellportal” klicken)
direkt zum Bestell-Portal der Frey-GmbH, Grossmarkt-Mannheim

einfache Voraussetzungen:
- PC oder Server-System (wenn aus dem Netz heraus gearbeitet werden soll)
- alle Windows-Betriebssysteme ab Windows-XP sind m?glich
- Chip-Kartenleser mit USB-Anschluss (liest Krankenkassen-Karte, kann HBCI-Online-Banking)
- alternativ Barcode-Durchzugsleser mit USB-Anschluss f?r Personal-Ausweis
- alternativ Barcode-Ausweis mit Personalnummer (ggf. Foto, Firmenlogo je nach Aufwwand)
- Kartenleser/Barcode-Durchzugsleser max. 5-7m per USB vom Server entfernt anbringen
- bei weiteren Entfernungen das Leserger?t ggf. an Client-PC anschliessen
- Kartenleser l?uft permanent (am Server) oder 1. Mitarbeiter schaltet PC vor Stempelung ein
- Stempelung erfolgt automatisch per Zuf?hrung der Chipkarte/des Barcodeausweises
- das Programm entscheidet automatisch auf kommt bzw. geht und ?bergibt die Uhrzeit

alle Programmfunktionen:
- Personalstamm, Projektstamm, Arbeitsgangstammdaten k?nnen gepflegt werden
- Chipkarten/Barcode-Karten k?nnen mit Personalnummer versehen werden
- Zeit-Stempelung erfolgt per Durchzug von Chipkarte/Barcodeausweis mit PC-Zeit
- Personalnummer und Uhrzeit werden automatisch als ?kommt” eingetragen (Arbeit beginnt)
- n?chste Stempelung wird automatisch als ?geht” eingetragen (Pause beginnt)
- n?chste Stempelung wird automatisch als ?kommt” eingetragen (Arbeit beginnt)
- usw: es ergibt sich so eine Arbeitszeitendatei/Pausendatei f?r Abfragen+Auswertungen
- Statuskennzeichen (Pause) kann an Chipkartenleser mit eingegeben werden (nicht bei Barcode)
- manuelle Erfassungen m?glich (passwortgesch?tzt f?r GL/Lohnbuchhaltung)
- manuelle Erfassung/?nderung ist jederzeit m?glich (z.B. f?r Urlaub, Krankheit, usw.)
- Projektzeiten/Arbeitsg?nge werden ?ber zugeh?rige Projektnummer erfasst

Auswertungen/Abfragen:
- Auswertungen und Abfragen sind an allen Pl?tzen und per Fernzugriff m?glich
- Auswertungen durch Anwender selbst selektierbar, gestaltbar (farbig), sortierbar…
- jederzeitige Statusabfrage je Mitarbeiter (ist dieser aktiv / in Pause / in anderem Status)
- Komplett-Auswertungen der Tages-/Wochen/Monatsarbeitszeiten
- jede weitere Suchabfrage gestaltbar durch aus ADS-Win bekannte Such- und Filtereinstellungen

Zusatzprogramme auf Wunsch:
- Automatische ?bergabe der Stundendaten mit Lohnart und Personalnr an Lohnabrechnungen
- Je nach Lohnabrechnung sind hier Sondervereinbarungen zu treffen

m?glicher Installationsablauf:
- Programm wird installationsfertig als Setup auf CD geliefert
- Programm ist selbsterkl?rend mit Musterstammdaten versehen
- mit manuellen Zeiterfassungen kann sofort gestartet werden
- f?r automatische Stempelungen das Kartenleseger?t bestimmen:
- Chipkartenleser f?r Stempelungen mit Tastatureingaben bestellen oder
- Barcodeleser f?r rauhe Umgebungen ohne Tastatureingaben bestellen
- Verl?ngerungskabel 5m zum USB-Anschluss-Kabel ca 1m ggf. bestellen
- bei mehreren Leseger?ten/Server-Betrieb sprechen Sie uns zur Installation an

weitere Information dazu:
hier das Erst-Rundschreiben vom 12.3.2009
Neu: moderne Zeiterfassung – ADS-Win-Zeit

- mit allen Eigenschaften der bisherigen DOS-Zeit-Erfassung
und vielen neuen Eigenschaften unter Windows

Eigenschaften ADS-Win-Zeit:
- Pflege-Programme f?r Personalstamm, Arbeitsg?nge, Projekte, Firmenstamm, Konfiguration usw.
- manuelle Erfassung und Korekturen jederzeit am Bildschirm m?glich
- automatische Erfassung per USB-Chipkarten-Leser mit Tastatur (neu, siehe Abbildung)
- automatische Erfassung per USB-Barcode-Leser (wie bisher ohne Tastatur)
- neu: Mehrplatzbetrieb im Netz (es muss kein extra-PC bereitgestellt werden)
- neu: Hintergrund-Betrieb der Erfassung an Servern (Win2003-Server)
- neu: Personalsuche an jedem Arbeitsplatz: wer ist wo?

- neu: Bildschirmasken durch Anwender (farbig) gestaltbar
- neu: Personal-Suchabfragen von jedem Bildschirm aus mit Anzeige Tel./Handy des gesuchten

es bestehen wie bisher folgende Erfassungsm?glichkeiten
- Personal-Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub etc.
- Arbeitsg?nge erfassen
- Projektzeiten (Kostenstellenzeiten) erfassen

- neu: Es gibt keine Satzbeschr?nkungen mehr. Alte Erfassungen k?nnen jedoch weiterhin gel?scht werden.
- neu: alle Daten k?nnen tagesbezogen oder ?ber von-bis-Datum abgefragt werden
- neu: alle Such- und Filterabfragen k?nnen wie in ADS-Win-Auftrag von Ihnen selbst gestellt werden.

Installation und Preis:
- Installation Leseger?te: 1,5m USB-Kabel oder mit Verl?ngerung bis max. 6m von USB-Schnittstelle
- Installation Software: komplett als SETUP von CD
- Bedienung der Software/Auswertungen: wie von bei ADS-Win-Auftrag bekannt

- Preis ADS-Win-Zeit komplett mit CD und Setup 450,–
- Preis Chipkartenleser mit Tastatur+Display 85,–,
- Preis Barcode-Durchzugsleser (ohne Tastatur und Display) ab 160,–
weitere Informationen: www.apel-datensystem-gmbh.de/Zeiterfassung

Fragen dazu: Telefon 05652-91523 Herr Keiler, Herr Apel

- Jeder Verk?ufer erfasst im Kunden-Kontakt direkt an der Ware
- Jeder Verk?ufer hat die neusten Best?nde und Preise
- Jeder Verk?ufer hat die offenen Posten des Kunden und
seinen letzten Preis
- Jeder Verk?ufer erfasst den Verkauf selbst sieht dabei alle
Verkaufsdaten und das Verkaufsnetto
- Verk?ufer druckt direkt nach Bedarf Lieferscheine, Packzettel,
Barrechnung….
- die Auslieferung der Waren wird sofort angeregt, genauer und
schneller
- die Kasse wird entlastet, kassiert genauer, wird noch tagfertiger
- der gesamte Prozessablauf wird fehlerfreier, fl?ssiger und schneller

organisatorisches:
- Die Software kostet nur 325,- Euro je Handger?t
- Der Einsatz der Handger?te erfolgt stufenweise nach Bedarf
- Der Einsatz von Handger?ten und PC-Arbeitspl?tzen kann im
Mehrplatzbetrieb gemischt erfolgen
- F?r Saisonanwender besteht die M?glichkeit zur Miete der
Handger?te

mehr zum mit viel Erfahrung zumeist eingesetzen Handger?t der Serie MC3000
und seinen Hardware-Eigenschaften finden Sie hier

- Eine schnelle Faktura mit aussagef?hige Statistiken, viel Zeitersparnis durch Automatik bei Bankeinzug, R?ckverg?tungen, Kassenf?hrung!

- Mehr als 25 Jahren Erfahrung mit Software f?r den Getr?nkegro?handel!

- Fortgeschrittene nutzen dazu die schnelle, unkomplizierte ADS-Win-Fibu mit OPOS-Verwaltung, mit Kassenanschluss, automatischer Kassenbuchung, automatischer USTVA, BWA, etc.

Details aus dem Leistungsumfang:

Paket 1: ADS-Win-Auftrag Getr?nke

- Stammdaten: Kunden, Artikel, Lieferanten, Pfand, Individualpreise, R?ckverg?tungspreise

- Rechnungserfassung mit allen M?glichkeiten der Korrektur am Bildschirm

- Rechnungs-, Lieferschein-, Packzettel-, Angebots-Druck mit Ihrem Logo per Laserdrucker oder Fax

- Leergutkonten+Pfandabrechnungen f?r Kunden und Lieferanten

- Lagerf?hrung f?r Leergut und Vollgut, Lager- und Verkaufsstatistiken mit Umsatz, RG, Spannen, etc.

optional:
- Historie und Archivierung f?r alle Drucke mit Druck-Duplikat aus Archiv/Ablage
- Sofortfaktura mit Barzahlermodul, Teilzahlungen als offene Posten halten, Barzahlung mit Kasse
- verschiedene M?glichkeiten der Sammelrechnung (nach LS oder mit Einzelpositionen)
- Kunden-Individual- und Staffelpreise, 20 Preisgruppen, zur schnellen Preisfindung
- automatische R?ckverg?tungsgutschrift auf Hekto-Basis ?ber frei bestimmbaren Zeitraum
- automatische Bankeinz?ge per Formular oder Diskette/Online
- Einzel- und Serienbriefschreibung, Serienfaxe, Email
- Verkaufsstatistiken mit Umsatz, RG, Spannen, Vertreterabrechnung, Fahrerabrechnung
- Schnittstellen (Outlook, Fritz!-Fax, Word, OpenOffice, EXCEL, PDF)
- Kunden- und Artikelkonten (Wer hat wann was gekauft?)
- offene Posten in Faktura mit Sofortabfrage und Mahnungen und/oder
- alternativ dazu: DATEV Schnittstelle
- Anruferanzeige am Bildschirm
- Formulargenerator zum Erstellen von beliebigen Listen und Pflegen Ihrer Rechnungsformulare
- Preislisten mit Individualpreisen
- alle Teilprogramme (Module) zu ADS-Win-Auftrag? sind? auf Wunsch? integrierbar !
Paket 2: ADS-Win-Banking
Scheck, ?berweisung, Bankeinzug nach F?lligkeit aus OPOS, wahlweise per Formular, Diskette, Online

Paket 3: ADS-Win-Fibu + Kassenbuch
- Dialog-Finanzbuchhaltung komplett inclusive Kassenbuch-?bernahme, OPOS, UstVA, BWA, G+V, Bilanz
- Die komplette ADS-Win-FIBU f?r den Handelsbetrieb: schnell, einfach, aussagef?hig

- ADS-Win-Getr?nke ist die neue Windows-Software f?r den modernen Getr?nkegro?handel!

das sind brandneue Software-Anschlussm?glichkeiten an Ihre PC-Software,
die im Trend der Zeit liegen und bisher nur von Grossbetrieben? genutzt werden konnten…
Erg?nzend zu ADS-Win-Auftrag werden ab sofort neue Internet-Programme und -Dienste angeboten:

- Dynamische Homepage durch Sie frei pflegbar f?r Firmen- und Produktdarstellung
- Einrichtung Artikeldatei mit Preislisten im Internet f?r Bestellungen ?ber Internet
- Einrichtung Bestellportal ?ber das Auftr?ge jederzeit von Ihrem Kunden erfasst werden k?nnen
so erhalten Sie Auftr?ge ohne selbst erfassen zu m?ssen – ein riesiger Vorteil f?r Sie und Ihre Kunden

Der Einsatz obiger Anwendungen f?hrt zu betr?chtlichen internen Zeitersparnissen, da der Bestelleingang einfach und automatisch f?r Ihre Kunden erfolgt.

In Verfeinerung obiger Programme bieten wir Schnittstellen zu Internetdateien an:

- Automatische selektive Artikel-Sortiments-?bergabe mit Preisen zur Internetdatei
- Automatische selektive Kundendaten?bergabe mit Login Altkunden
- Automatische Auftrags?bergabe aus Ihrer Internetbestelldatei nach
ADS-Win-Auftrag auf Ihrem PC/Server (Auftragseinlesung per Knopfdruck! -
die eigene Erfassung kann dadurch entfallen.)

Interessieren Sie sich f?r dieses neue, fortschrittliche System,? so kontaktieren Sie uns!
Weitere Informationen erhalten Sie unter 05652-91523 durch Herrn Keiler und Apel