1. Telefonie:
   Die Kundentelefonnummer wird bei der Auftragserfassung direkt angezeigt. Es kann direkt beim Telefonieren erfasst werden.
   Bei entsprechender Telefonanlage und Telefonmodul kann  der Kunde automatisch angewählt werden.
2. Preisliste Faxen, mailen, ins Internet stellen:
   Die Preisliste bzw der Ordersatz kann bei Einsatz des Fax- und/oder Mailmoduls automatisch über diese beiden Medien verteilt werden.
3. Bestellportal:
   Die Preisliste kann im Internet in einem Bestellportal abgestellt werden. Die Kunden können dort die Bestellung einstellen. Die Bestellung erscheint ohne jeden weiteren Erfassungs-Aufwand direkt auf dem Bildschirm.
4. Wochenkalendarium:
   Für jeden Kunden kann individuell ein Wochenkallenarium bestückt werden. Dort wird eingetragen wann der Kunde eine Preisliste per Fax/Mail erhalten soll. (Die Faxe und oder Mails gehen dann automatisch am entsprechenden Tag zum Kunden).
5. Anrufliste für Bestellungen:
   Desweiteren kann eine Anrufliste aus dem Wochenkalendarium mit den zu tätigenden Tages-Anrufen gedruckt werden.  Diese ist beim Anrufen  manuell zu bearbeiten.
6. **NEU** ab 11/2011: DIE DIALOG-ANRUFLISTE:
   Das Programm erstellt hier eine Telefonliste als Datei. Diese kann beim Telefonieren im Dialog bearbeitet werden:  D.h. die alle Einträge beim Telefonieren können direkt erfolgen – z.B. „Bestellung aufgenommen“ oder “in 2 Stunden anrufen” (also die Anrufzeit verschieben) usw… Die Änderungen stehen dann anderen Sachbearbeitern direkt aktuell zur Verfügung
7. Tagesablauf beim Arbeiten mit Dialog-Bestell-Telefonie:
   Das Programmmodul wählt auf Knopfdruck alle anzurufenden Kunden automatisch aus dem Wochenkalendarium aus. Die Anzurufenden werden automatisch in eine nach Uhrzeit sortierte Tages-Telefondatei eingestellt. Für Feiertage (z.B. Ostermontag) können weitere Tage in die Anruferliste selektiert werden.
   Zusätzlich können alle Aufträge für einen Tag mit Fehlmengen in die Dialog-Anrufliste eingestellt werden, wenn diese Kunden z.B. telefonisch bezüglich Ersatzprodukten oder einem Hinweis angesprochen werden sollen.
   Zudem können alle Kunden optional selektiert werden, die schon selbst für den Liefertag bestellt haben.
   Weitere automatische Abruf-Kriterien sind frei bestimmbar.
   Nach den Automatiken können natürlich noch manuelle Anruf- Daten in die Datei eingefügt werden. 

   Mit der erstellten Dialog-Anrufliste können nun alle Mitarbeiter arbeiten:
   Die Dialog-Telefonliste kann nach Sachbearbeitern getrennt aufgerufen werden,  sodass jeder Sachbearbeiter „seine“ Kunden ansprechen kann.
   Wird ein anzurufender Kunde angeklickt, erscheinen alle für den Bestellvorgang wichtigen Informationen am Bildschirm (z.B.: Anrufzeit, Ansprechpartner, letzer Auftrag/LS, Sonderwünsche zu Bestellung und Lieferung…)
   Ist das Autowahl-Modul im Einsatz kann der Kunde telefonisch automatisch angewählt werden.
   Ist ein Kunde am Telefon,  so kann die Bestellerfassung direkt erfolgen.
   Für jeden Kunden können Besonderheiten zu Ansprache und  Lieferung in ein   ToDo/Notizfenster eingetragen  werden.
   Es gibt mehrere Freifelder zur individuellen Belegung mit Informationen.
   Es können frei wählbare Kennzeichen für „erledigt“, „später anrufen“ usw.  eingegeben werden.
   Nach jedem Tabellenwert kann jederzeit frei sortiert und selektiert werden.
   Am Tagesende sollten so alle wichtigen Aufträge/Kundenssätze für den folgenden Liefertag auf erledigt stehen.
   Dabei kann die Bearbeitung der Tages-Anruf-Daten auch jederzeit ohne Missverständnisse an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden, oder es kann nachmittags von zu Hause an der Abruf-Dialog-Liste weitergearbeitet werden.
   Natürlich kann die Dialog-Datei auch von anderen eingesehen werden z.B. beim Kommissionieren und Packen.

   Mit dieser zeitgestützten Dialog-Telefonie kann kein Kunde oder keine wichtige Information zur Kundenbestellung “vergessen” werden.
   Optimieren auch Sie Ihre Bestell-Telefonie und Ihre Bestellabläufe als Service für Ihre Kunden.

Zur Automatisierung bietet die ADS-Win-Software bereits zwei automatische Offene Posten-Ausbuchungsverfahren:
1) mit ADS-Banking erstellte Lieferantenzahlungen können automatisch ausgebucht werden.
2) mit ADS-Banking erstellte Kunden-Bankeinzüge können automatisch ausgebucht werden.

Dazu wird künftig das neue MT940-Modul für weitere Zeit- und Kostenersparnis sorgen durch:

• automatisches Einlesen aller Bankauszüge für Kundenzahlungen.
• dazu bieten fast alle Banken als Standard MT940-Bankauszugsformat als Datei-Export an.
• das ADS-MT940-Modul wird die Bankauszüge automatisch einlesen und in Zeilenform darstellen
• wenn Ihre Kunden bei Zahlungen die Kunden-Nr. und Rechnungs-Nr. im Textfeld angeben, dann können
• diese Offenen Posten automatisch gefunden und ausgebucht werden. (Auszugszeile wird grün)
• wenn Ihre Kunden die Kunden-Nr angeben und A-Conto Zahlen ist die Zuordnung nicht eindeutig (Auszugszeile wird rosa)
• wenn Ihre Kunden die nichts im Textfeld angeben ist die Zahlungs-Zuordnung nicht möglich (Auszugszeile wird rot).
• Zahlungen ohne Kundennummer/Belegtext(rosa,rot) werden Ihnen automatisch zum manuellen Buchen nach dem derzeitigen Ablauf vorgeschlagen und danach auch mit grün gekennzeichnet (Zeilenfarbe rosa bzw. rot).? Alles grün = Alles gebucht!

So kann massiv Buchungsszeit eingespart werden – die Zahlungseingänge/Offenen Posten sind noch aktueller !

Wenn Sie ADS-Win-Auftrag schon anwenden, können obige Module natürlich auch online installiert werden.

Sind Sie interessiert an obigen neuen Modulen? Sprechen Sie uns an:

Wir informieren Sie dann detailliert und umfassend und erstellen Ihnen ein Angebot mit Zuschnitt auf Ihre Banken und Ihre Organisations-Gegebenheiten.

Apel-Datensystem-GmbH – Software-Entwicklung-Hotline: 05652-91523 H. Keiler / H. Apel

Die ADS-Win-Fruchthandelssoftware unterstützt alle Formen des innerdeutschen Bankeinzugs und kann die Einzugsdaten schnellstens ohne weitere Erfassung per DTAUS-Datei an die einziehenden Banken weiterleiten.

Erweiterte Sicherheiten und noch mehr Sicherheit kann das Einzugsverfahren über American Express bringen.
Ihre Vorteile beim American-Express-Einzug:
- 2 Minuten nach Einreichung sehen Sie ob Ihre Rechnung bezahlt wird!
- die Bezahlung Ihrer Rechnungen erfolgt somit gesichert und innerhalb eine Woche!
- auf besonderen Wunsch einiger Fruchthandels-Anwender haben wir daher die Bankeinzugssoftware in ADS-Win-Auftrag um das Angebot des obigen Bank-Anbieters erweitert. Dazu war eine spezielle AME-Bank-Schnittstelle erforderlich.

Das ADS-Banking-Modul beinhaltet weitere vorteilhafte Module und Bankschnittstellen:

- Einfache und kostensparende Bank-Abäufe für ADS-Win-FIBU und ADS-Win-Faktura:
- automatische Bankeinzüge nach Fälligkeiten
- automatische Überweisungen nach Fälligkeiten
- automatischer Auslandszahlungsverkehr, Voraussetzung für SEPA,
- automatische Sammellisten für alle Einreichungen
- automatischer Versand per DTAUS-Datei oder American-Express-Schnittstelle zur Bank
- automatisches Buchen der Zahlungsbewegungen(OP-Ausbuchen) in OPOS und FIBU ist sind möglich.

Das Bankingmodul ist sowohl in ADS-Win Auftrag und ADS-Win Finanzbuchhaltung einsetzbar.

Neue externe Erweiterungen und Programme bringen stärkere Vorteile:
benutzen Sie Gigabit-Vernetzung – das ist der neue Standard!
Ram-Aufrüstung bedeutet mehr Platz für mehr Programme gleichzeitig!
32 Bit-Server ab 5 Arbeitsplätze benötigen je nach Anzahl der Programme mindestens ca 4 GB RAM!
Windows 7 64 Bit bietet schon als PC bis 16GB RAM und kann so leicht alte Server ersetzen
Print-Server unbedingt einsetzen, da diese PC und Netzverkehr reduzieren

die massivste Verschnellerung (2-3 fache Geschwindigkeit) erreichen Sie durch REMOTE-Software
Remote Zusatzsoftware wurde entwickelt für das Arbeiten in langsamen WLAN und DSL-Netzen !
Per Remote können Sie von anderen Standorten auf Ihren Server zugreifen!
Per Remote können Sie per (WLAN) Handgerät auf Ihren Server zugreifen!
Per Remote nutzen Sie die Multiprozessor-Möglichkeit Ihres Servers voll aus!

ADS-Software bietet Remote-Software für alle Windows-Betriebssysteme insbesonders für XP Professional an
Die Standard-Remote-Software kostet aktuell nur ca 60,– ? je Platz und ist jederzeit vor Ort installierbar!

Aus der Möglichkeit mit Fernzugriffen jederzeit im System arbeiten zu können und zudem für die internen Plätze eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit zu realisieren, kann ein beträchtlicher Zusatznutzen im betrieblichen Ablauf gezogen werden.!

Wir empfehlen daher den Remote-Zugriff zum Einsatz im Obst- und Gemüse Handel bzw. Fruchthandel
Die Programme der ADS-Win-Software-Serie Fruchthandel wurden für auf Remote-Zugriff erweitert.

Fragen Sie uns nach REMOTE-Zugriff und PRINTSERVER – Wir beraten Sie oder führen Ihnen eine Testinstalllation beim nächsten Besuch durch!

Somit ist der Direkt- und Standverkauf in Fruchthandel und Blumenhandel ein Haupteinsatzgebiet dieser Software.

Speziell im Fruchthandel bringt es große Vorteile im betrieblichen Prozessablauf, wenn die Verkäufer mit Handgeräten ausgestattet werden und die Aufträge ohne Blocks und weitere Fehlermöglichkeiten direkt erfasst werden können: So gibt es keine Blockkosten, keine Schreib- und Lesefehler bei der Erfassung durch dritte Personen und der Kunde kann wesentlich schneller bedient werden und braucht nicht an der Kasse zu warten.

Daher wurden Handgeräte mit und ohne Scanner schon seit langen in ADS-Win-Auftrag integriert. Die bisher meist genutzten Handgeräte arbeiten primär mit Volltastatur.
Die neue Hardwaregeneration der Smartphones und Tablets ist preiswerter und arbeitet mit moderner Touch-Bedienung.
Die vom Handy her bekannte Touch-Bedienung ist intuitiv bedienbar. Wenn die ADS-Win-Erfassung am Display bedient wurde, kann der Übergang auf Touch-Handgeräte sehr leicht durch den Bediener erfolgen.

Die Firma ADS hat die Software für Touch-Handgeräte? Ab 2011 auf die handlichen 7 Zoll Geräte des Herstellers Archos optimiert und fertiggestellt.

Zum Vorteil der Anwender k?nnen diese Touchgeräte mit allen Windows-PC zusammenarbeiten und benötigen keine teuren Windows-Server-Betriebssysteme.

Die anliegenden Fotos verschaffen einen Eindruck der handlichen Größe des Archos 70 Handgerätes und des Aufbaues der ADS-Faktura-Erfassungsmasken.:

Hier Archos bei Faktura-Start…

(Doppel-klick vergrößert? Foto !) 

Ads-Win-Auftrag-Erfassung-Maske:

Erfassung mit Detail-Darstellung:

Die ADS-Win-Grossmarkt-Abrechnung ist eine spezielle Software für den Fruchthandel und den Blumenhandel und kommt sowohl auf Großmärkten als auch im mittelständischen Großhandel dieser Branchen zum Einsatz.

Die Abrechnungssoftware für den Fruchthandel ist auf tagfertige Prozesssabläufe ausgelegt.

Die mitunter hohe Anzahl an Barrechnungen im Fruchthandel bedingt einen optimalen Schutz der Verfügbarkeit des Systems.

Die ADS-Win-Fruchhandelssoftware trägt dem durch eine spezielle Notfallsicherung Rechnung, die es Anwendern erlaubt,  selbst im Falle eines Serverdefektes schnell weiterzuarbeiten:
Mit der sogenannten Notfallsicherung kopiert der Anwender die Daten auf den zweiten Arbeitsplatz und über einen speziellen Menüpunkt
kann mit diesem Rechner im Falle eines Serverausfalls praktisch sofort weitergearbeitet werden.
Die Notfallsicherung unterstützt das Ziel der Tagfertikeit im Fruchthandel so dass zumindest wartende Barkunden umgehend weiterbedient werden können.

Die Software für die Notfall-Sicherung wird innerhalb der Lizenz des zweiten Arbeitsplatzes allen Anwendern der ADS-Win Grosshandelssoftware für den Fruchthandel zur Verfügung gestellt.

Über die Notfall-Sicherung hinaus beinhaltet die ADS-Win Software für Grossmarktabrechnung (in Fruchthandel und Blumenhandel) moderne Standard-Datensicherungen für Stick sowie interne und externe Festplatten.

Alle Sicherungssoftware wird ohne weitere Zusatzkosten bei der Lizensierung/Installation mitgeliefert.

Als Erweiterung zum automatisierten Mahnen bieten wir die MAHNUNGS-DOKUMENTATION im Kundenstamm an. Die gedruckte Mahnung wird dabei im jeweiligen Kundenstamm abgespeichert und kann jederzeit wieder eingesehen und ausgedruckt werden.

Anwender ersparen sich somit das Ablegen und Verwalten der Mahnungen für jeden einzelnen Kunden. Insbesondere im Streitfall ist eine lückenlose Dokumentation der Mahnungen äußerst wichtig.

Das automatisierte Mahnverfahren kann als Modul unter ADS Win-Auftrag oder der ADS-Win-FIBU eingesetzt werden. Installation und Grundeinweisung können jederzeit online erfolgen.

Ab sofort kann nicht nur mit unseren professionellen Handgeräten,  sondern auch mit modernen Handys und Smartphones die sofortige Barrechnungs-Erfassung im Fruchthandel erfolgen.
Es gelten hier dieselben Grund-Voraussetzungen wie beim Einsatz unseres Profi-Handgerätes mit Tastatur MC3000.

Lesen Sie den Artikel zu den betrieblich-organisatorischen Vorteilen des Handgeräte-Einsatzes im modernen Fruchthandel.
(Neben massiven Zeitgewinnen und dabei weniger Lese- und Schreibfehlern kann zudem auf die hohen Kosten für numerierte Handlieferscheine verzichtet werden!)

Diese Vorteile können nun mit modernen Handy/Smartphone-Geräten mit entsprechender neuester Bauart auch erreicht werden.

Grundsätzlich gilt dabei, dass ein Handy bzw. Smartphone als Business-Erfassungs-Gerät umso besser eingesetzt werden kann, je größer das Display und je besser die Tastatur ausgelegt sind.

Dem Trend der Zeit folgend hat unser Haus neben dem Handgerät MC3000 mit Tastatur auch eine Standard-Lösung auf einem Handgerät mit Touch-Bedienung entwickelt und im Markt etabliert. Diese Lösung ist bauartbedingt sehr kostengünstig und intuitiv bedienbar. Bei der Handgeräte-Hardware wurde ein Gerät mit 7″ Display? (Archos 70) ausgewählt um ein Optimum zwischen Display-Größe und Handlichkeit zu erreichen. Zu weiteren Details lesen Sie den Artikel “Faktura-Erfassung? mit Touch-Handgeräten”
Anbei veröffentlichen daher wir einen Link zu den am besten geeigneten Smartphones für die Erfassung Ihrer Rechnungen.
Wir (ADS-GmbH) liefern im Standard entweder Profi-Geräte mit Tastatur der Motorola/Symbol MC3000-Geräteklasse inklusive angepasster Software oder wir liefern im Standard das Touch-Tablet Archos 70 inclusive angepasster Software.
Jeder Betrieb kann für sich entscheiden, welche Handgeräte besser im Betriebsablauf eingesetzt werden können!

Neben den beiden fertigen Standard-Komplett-Modellen liefern oder empfehlen wir keine Handygeräte für den Einsatz in der Erfassung, sind aber gern bereit unsere Software an Ihre Geräte gegen Entgelt anzupassen:
Den Ankauf bzw. die Verwendung seines Handys/Smartphones für den Zweck der Faktura-Erfassung überlassen wir dem Kunden, der so arbeiten möchte:
Die wichtigsten Voraussetzungen für das Handy(Smartphone-Gerät sind:
Tastatur (mit F1+F10-Tasten), WLan-Fähigkeit, Remote-Desktop-Programm, großes Display mit möglichst mindestens 320×320 Auflösung.
Sind diese Voraussetzungen gegeben, können wir im Softwarebereich die Software auf dem Gerät des Kunden einrichten.
Sollte das Anwender-Handy die Erfassungsmaske nicht optimal darstellen oder nicht optimal bedienbar sein, nehmen wir auf Wunsch des Anwenders Software-Änderungen für das Anwendergerät gegen Kostenerstattung vor.

Sprechen Sie uns also an, wenn Sie ADS-Win-Auftrag mit Ihrem Handy/Smartphone bedienen möchten.

Das Abo- oder Dauerauftragsmodul bringt folgende Leistungen/Möglichkeiten:
- Aufnahme und Verwaltung der Abo-Aufträge in einer separaten Abo-Auftragsdatei…
- …inklusive Kennzeichnung der Abo-Aufträge für die Auftragsübernahme (Mo) (Do) (Preis: Abo/Tag)
- unterschiedliche Aufträge oder Lieferungen an mehreren Wochentagen bedingen weitere Abo-Aufträge
- automatische Einstellung des Aboauftrages am entsprechenden Wochentag in die Auftragsdatei
- die Preise können wahlweise aus dem Abo-Auftrag oder aus der Tagespreisliste übernommen werden
- ausnahmsweise Bestellungsänderungen des Kunden werden einfach nach Abo-Übernahme im Auftrag geändert bzw. ergänzt.
- automatisch generierte Aufträge können gekennzeichnet werden,  z.B. mit “Abo”
- somit können Pack-Anweisungen und -Papiere für Abo-Aufträge auch sofort in Serie erstellt werden.

Die moderne, rationelle Buchung und Bezahlung von Eingangsrechnungen sollte automatisiert ablaufen: ADS-Win-Auftrag und die ADS-Win-FIBU ermöglichen die Erfassung der Eingangsrechnungen bei gleichzeitigem Aufbau von Lieferanten-Offenen-Posten.

Ablauf:
Die Eingangsrechnungen werden im Lagerzugang oder in der ADS-Win-FIBU mit Fälligkeit erfasst.
Im ADS-Win-Banking werden vorzunehmende Zahlungen nach Fälligkeit vorgeschlagen und nach Freigabe durch den Anwender automatisch erstellt.
Es brauchen also keine weiteren Eingaben oder Erfassungen mit fremder Software zu erfolgen.
Falsch- und Doppelüberweisungen sind damit weitgehend unmöglich.

Die Überweisungen werden automatisch in banklesbaren digitalen Formaten erstellt:

digitale Formate für Überweisungen:
DTAUS: Deutsche Inlandszahlungen basierend auf Bankleitzahl und Kontonummern.

DTAZV: Deutscher Auslandszahlungsverkehr basierend auf BIC und IBAN (Swift-Code).
DTAZV- Überweisungen sind weltweit möglich:

SEPA:
Seit Anfang 2009 wird das neue Zahlungssystem SEPA von vielen Banken unterstützt.
SEPA ist ein auf Basis von DTAZV weiterentwickeltes Verfahren für den (schnelleren) Zahlungsverkehr innerhalb der EURO-Zone (inklusive der Schweiz!).

ADS-Win-Banking stellt in den Stammdaten BIC und IBAN für SEPA bereits bereit, wird aber dieses Datenformat erst dann unterstützen, wenn alle Banken in das System eingebunden sind und wenn auch Bankeinzug von SEPA unterstützt wird. Das ist nach dem Bankenzeitplan frühestens ab Anfang 2010 möglich.
Derzeit (04/2009) ist unseres Wissens noch kein Erfassungsprogramm der Banken (z.B. SFirm) mit gesicherter SEPA-Datenweiterleitung am Markt. (Genossenschaftsbanken lesen das SEPA-Format teilweise nach Email-Übersendung direkt ein.)
Die Datenübergabe im SEPA-XML-Format und im DTAZV-Format sollte in jedem Falle mit der Hausbank abgestimmt sein.
Das DTAUS-Format wird ohne Einschränkung von allen deutschen Banken akzeptiert.

ADS-WIN-Auftrag, die spezielle und umfassende Software für den modernen Fruchthandel unterstützt diese modernen Techniken voll.
Damit können Anwender relativ schnell über das Internet auf ADS-Win-Auftragsdaten zugreifen. Für weitere Verschnellerungen siehe auch den Artikel schnelle Faktura-Software im Fruchthandel.

Ein weitere Anwendung ist der Einsatz von beweglichen Handgeräten in der Direkt-Faktura. Damit können vom Verkäufer die Rechnungen mit ADS-Win-Auftrag schnell, fehlerfreier und direkt erfasst werden. Die Handgeräte-Erfassung im Fruchthandel ist speziell beim Stand-Verkauf ein großer Vorteil. Mehr dazu unter “Handgerät Faktura-Erfassung im Fruchthandel” .

1. Beim Einzel-PC
Bei Einzel-PCs sollten moderne Maschinen mit Dual- und Quad-Prozessoren mehr Durchsatz bringen
2.Bei Netzwerken:
Bei Netzwerken sollte der Übertragungsstandard 1000mBit (GIGABIT) sein. Die meisten Netzsysteme laufen noch mit 10 oder 100mBit und sind damit für alte DOS-Betriebssysteme ausgelegt. WLAN ist viel langsamer als Verdrahtung.

3.Bei Netzwerken ab 4-5 Arbeitsplätze
Bei Netzwerken ab 4-5 Arbeitsplätze sollte auf dedizierte Server und die zugehörigen Betriebssysteme (Windows 2003/8 Server) zurückgegriffen werden. ADS-Win-Auftrag untersützt diese Server-Systeme.

4.Bei starker Nutzung des Internet oder des WLAN
Wird das Internet häufig als Übetragungsweg genutzt, müssen Sie mit unberechenbaren Verzögerungen rechnen, da die Datenmengen auf dem (internationalen) Netz stark schwanken.
Hier muss stets Spezialsoftware zu Verschnellerung der Anwendungsszugriffe eingesetzt werden. (Remote-Software/Terminal-Services, Netzsystem-Verschnellerungssoftware). Nicht jedes Programm und nicht jeder Druckertreiber unterstützt Internet-Remote-Zugriffe voll. ADS-Win-Auftrag unterstützt Remote Zugriffe und Terminal-Services.

5.Große Datenmengen = lange Suchzeiten!
Die Datenmengen sollten nicht zu stark ansteigen. Windows sammelt im Verlauf der Jahre mehr und mehr Hilfsdateien an, die beim Suchen immer wieder gelesen und durchsucht werden müssen und damit ein System verlangsamen.
Die Hauptanwendungen sollten also hinsichtlich der Datenmenge “schlank” sein. Das heißt z.B. dass alte Daten z.B. jährlich ausgelagert werden sollten, damit die Suchprozesse nur auf aktuellen Daten laufen müssen. ADS-Win-Auftrag unterstützt dies mit dem Jahreswechsel- und Jahrestrennungs-Modul.

Wir informieren in den folgenden Artikeln über 10 organisatorisch und technisch besonders gut gelöste Teil-Anwendungen des Hauses FREY GmbH:

• ADS-Win arbeitet mit zwanzig Arbeitsplätzen in der Frey-GmbH
• ADS-Win wird im Terminal-Service-Modus mit viel homeworking (arbeiten von zu Hause) betrieben
• ADS-Win kalkuliert täglich automatisch neue Preislisten und verteilt diese per Fax, Mail, Bestellportal
• ADS-Win stellt ein Bestellportal für automatischen Auftragseingang aus dem Internet zur Verfügung
• ADS-Win erstellt alle Formulare wie Packanweisungen, LS, Rechnungen, Sammelrechnungen
• ADS-Win erstellt Durchschläge auf farbigen Kopieen automatisch aus verschiedenen Laserdrucker-Schächten
• ADS-Win führt und kontiert die Tageskasse und die Buchungssätze der internen und externen Buchhaltung
• ADS-Win erstellt aus den Lieferanten-OPOS automatisch die Zahlungssätze mit In- und Auslandsüberweisung
• ADS-Win erstellt INTRA-STAT vollautomatisch aus den Daten des Lagerzuganges
• ADS-Win automatisiert und dokumentiert die Pfandabrechnung im Lieferanten und Kundenbereich

nochmals: Bestellportale sind…

• supermodern und zukunftsfähig
• können schon in Kürze von Handys und Smartphones aus bedient werden
• schaffen win/win Situationen für Sie als Lieferant und Ihre Kunden, denn

…jederzeitige Kunden-Bestellung ist möglich
…Sie als Lieferant erhalten Bestellungen ohne Erfassungsaufwand
…Zeitgewinn entsteht für beide durch Reservieren, Vorpacken, schnelle Abholung

• erleben Sie nun wie Ihr Kunde auch bei Ihnen bestellen könnte
• erleben Sie, wie Ihr Kunde durch Ihre Sortimentsgruppen geführt wird
• erleben Sie das Bestellportal eines Anwenders aus der Fruchthandels-Branche!

Live-Schaltung zur
Homepage Frey-Gmbh, Großmarkt Mannheim (dort “Bestellportal” klicken)
direkt zum Bestell-Portal der Frey-GmbH, Großmarkt-Mannheim

einfache Voraussetzungen:

• PC oder Server-System (wenn aus dem Netz heraus gearbeitet werden soll)
• alle Windows-Betriebssysteme ab Windows-XP sind möglich
• Chip-Kartenleser mit USB-Anschluss (liest Krankenkassen-Karte, kann HBCI-Online-Banking)
• alternativ Barcode-Durchzugsleser mit USB-Anschluss für Personal-Ausweis
• alternativ Barcode-Ausweis mit Personalnummer (ggf. Foto, Firmenlogo je nach Aufwand)
• Kartenleser/Barcode-Durchzugsleser max. 5-7m per USB vom Server entfernt anbringen
• bei weiteren Entfernungen das Lesergerät ggf. an Client-PC anschließen
• Kartenleser läuft permanent (am Server) oder 1. Mitarbeiter schaltet PC vor Stempelung ein
• Stempelung erfolgt automatisch per Zuführung der Chipkarte/des Barcodeausweises
• das Programm entscheidet automatisch auf kommt bzw. geht und übergibt die Uhrzeit

alle Programmfunktionen:

• Personalstamm, Projektstamm, Arbeitsgangstammdaten können gepflegt werden
• Chipkarten/Barcode-Karten können mit Personalnummer versehen werden
• Zeit-Stempelung erfolgt per Durchzug von Chipkarte/Barcodeausweis mit PC-Zeit
• Personalnummer und Uhrzeit werden automatisch als “kommt” eingetragen (Arbeit beginnt)
• nächste Stempelung wird automatisch als “geht” eingetragen (Pause beginnt)
• nächste Stempelung wird automatisch als “kommt” eingetragen (Arbeit beginnt)
• usw.: es ergibt sich so eine Arbeitszeitendatei/Pausendatei für Abfragen+Auswertungen
• Statuskennzeichen (Pause) kann an Chipkartenleser mit eingegeben werden (nicht bei Barcode)
• manuelle Erfassungen möglich (passwortgeschützt für GL/Lohnbuchhaltung)
• manuelle Erfassung/Änderung ist jederzeit möglich (z.B. für Urlaub, Krankheit, usw.)
• Projektzeiten/Arbeitsgänge werden über zugehörige Projektnummer erfasst

Auswertungen/Abfragen:

• Auswertungen und Abfragen sind an allen Plätzen und per Fernzugriff möglich
• Auswertungen durch Anwender selbst selektierbar, gestaltbar (farbig), sortierbar…
• jederzeitige Statusabfrage je Mitarbeiter (ist dieser aktiv / in Pause / in anderem Status)
• Komplett-Auswertungen der Tages-/Wochen/Monatsarbeitszeiten
• jede weitere Suchabfrage gestaltbar durch aus ADS-Win bekannte Such- und Filtereinstellungen

Zusatzprogramme auf Wunsch:

• Automatische Übergabe der Stundendaten mit Lohnart und Personalnr an Lohnabrechnungen
• Je nach Lohnabrechnung sind hier Sondervereinbarungen zu treffen

möglicher Installationsablauf:

• Programm wird installationsfertig als Setup auf CD geliefert
• Programm ist selbsterklärend mit Musterstammdaten versehen
• mit manuellen Zeiterfassungen kann sofort gestartet werden
• für automatische Stempelungen das Kartenlesegerät bestimmen:
• Chipkartenleser für Stempelungen mit Tastatureingaben bestellen oder
• Barcodeleser für rauhe Umgebungen ohne Tastatureingaben bestellen
• Verlängerungskabel 5m zum USB-Anschluss-Kabel ca 1m ggf. bestellen
• bei mehreren Lesegeräten/Server-Betrieb sprechen Sie uns zur Installation an

weitere Information dazu:
hier das Erst-Rundschreiben vom 12.3.2009
Neu: moderne Zeiterfassung – ADS-Win-Zeit

- mit allen Eigenschaften der bisherigen DOS-Zeit-Erfassung
und vielen neuen Eigenschaften unter Windows

Eigenschaften ADS-Win-Zeit:

• Pflege-Programme für Personalstamm, Arbeitsgänge, Projekte, Firmenstamm, Konfiguration usw.
• manuelle Erfassung und Korekturen jederzeit am Bildschirm möglich
• automatische Erfassung per USB-Chipkarten-Leser mit Tastatur (neu, siehe Abbildung)
• automatische Erfassung per USB-Barcode-Leser (wie bisher ohne Tastatur)
• neu: Mehrplatzbetrieb im Netz (es muss kein extra-PC bereitgestellt werden)
• neu: Hintergrund-Betrieb der Erfassung an Servern (Win2003-Server)
• neu: Personalsuche an jedem Arbeitsplatz: wer ist wo?
• neu: Bildschirmasken durch Anwender (farbig) gestaltbar
• neu: Personal-Suchabfragen von jedem Bildschirm aus mit Anzeige Tel./Handy des gesuchten

Es bestehen wie bisher folgende Erfassungsmöglichkeiten

• Personal-Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub etc.
• Arbeitsgänge erfassen
• Projektzeiten (Kostenstellenzeiten) erfassen

• neu: Es gibt keine Satzbeschränkungen mehr. Alte Erfassungen können jedoch weiterhin gelöscht werden.
• neu: alle Daten können tagesbezogen oder über von-bis-Datum abgefragt werden
• neu: alle Such- und Filterabfragen können wie in ADS-Win-Auftrag von Ihnen selbst gestellt werden.

Installation und Preis:

• Installation Lesegeräte: 1,5m USB-Kabel oder mit Verlängerung bis max. 6m von USB-Schnittstelle
• Installation Software: komplett als SETUP von CD
• Bedienung der Software/Auswertungen: wie von bei ADS-Win-Auftrag bekannt

• Preis ADS-Win-Zeit komplett mit CD und Setup 450,–
• Preis Chipkartenleser mit Tastatur+Display 85,–,
• Preis Barcode-Durchzugsleser (ohne Tastatur und Display) ab 160,–

weitere Informationen: www.apel-datensystem-gmbh.de/Zeiterfassung

Fragen dazu: Telefon 05652-91523 Herr Keiler, Herr Apel

• Jeder Verkäufer erfasst im Kunden-Kontakt direkt an der Ware
• Jeder Verkäufer hat die neusten Bestände und Preise
• Jeder Verkäufer hat die offenen Posten des Kunden und seinen letzten Preis
• Jeder Verkäufer erfasst den Verkauf selbst sieht dabei alle
• Verkaufsdaten und das Verkaufsnetto
• Verkäufer druckt direkt nach Bedarf Lieferscheine, Packzettel, Barrechnung….
• die Auslieferung der Waren wird sofort angeregt, genauer und schneller
• die Kasse wird entlastet, kassiert genauer, wird noch tagfertiger
• der gesamte Prozessablauf wird fehlerfreier, flüssiger und schneller

organisatorisches:

• Die Software kostet nur 325,- Euro je Handgerät
• Der Einsatz der Handgeräte erfolgt stufenweise nach Bedarf
• Der Einsatz von Handgeräten und PC-Arbeitsplätzen kann im
• Mehrplatzbetrieb gemischt erfolgen
• Für Saisonanwender besteht die Möglichkeit zur Miete der Handgeräte

mehr zum mit viel Erfahrung zumeist eingesetzen Handgerät der Serie MC3000
und seinen Hardware-Eigenschaften finden Sie hier

• Eine schnelle Faktura mit aussagefähige Statistiken, viel Zeitersparnis durch Automatik bei Bankeinzug, Rückvergütungen, Kassenführung!
• Mehr als 25 Jahren Erfahrung mit Software für den Getränkegroßhandel!
• Fortgeschrittene nutzen dazu die schnelle, unkomplizierte ADS-Win-Fibu mit OPOS-Verwaltung, mit Kassenanschluss, automatischer Kassenbuchung, automatischer USTVA, BWA, etc.

Details aus dem Leistungsumfang:

Paket 1: ADS-Win-Auftrag Getränke

• Stammdaten: Kunden, Artikel, Lieferanten, Pfand, Individualpreise, Rückvergütungspreise
• Rechnungserfassung mit allen Möglichkeiten der Korrektur am Bildschirm
• Rechnungs-, Lieferschein-, Packzettel-, Angebots-Druck mit Ihrem Logo per Laserdrucker oder Fax
• Leergutkonten+Pfandabrechnungen für Kunden und Lieferanten
• Lagerführung für Leergut und Vollgut, Lager- und Verkaufsstatistiken mit Umsatz, RG, Spannen, etc.

optional:

• Historie und Archivierung für alle Drucke mit Druck-Duplikat aus Archiv/Ablage
• Sofortfaktura mit Barzahlermodul, Teilzahlungen als offene Posten halten, Barzahlung mit Kasse
• verschiedene Möglichkeiten der Sammelrechnung (nach LS oder mit Einzelpositionen)
• Kunden-Individual- und Staffelpreise, 20 Preisgruppen, zur schnellen Preisfindung
• automatische Rückvergütungsgutschrift auf Hekto-Basis über frei bestimmbaren Zeitraum
• automatische Bankeinzüge per Formular oder Diskette/Online
• Einzel- und Serienbriefschreibung, Serienfaxe, Email
• Verkaufsstatistiken mit Umsatz, RG, Spannen, Vertreterabrechnung, Fahrerabrechnung
• Schnittstellen (Outlook, Fritz!-Fax, Word, OpenOffice, EXCEL, PDF)
• Kunden- und Artikelkonten (Wer hat wann was gekauft?)
• offene Posten in Faktura mit Sofortabfrage und Mahnungen und/oder
• alternativ dazu: DATEV Schnittstelle
• Anruferanzeige am Bildschirm
• Formulargenerator zum Erstellen von beliebigen Listen und Pflegen Ihrer Rechnungsformulare
• Preislisten mit Individualpreisen
• alle Teilprogramme (Module) zu ADS-Win-Auftrag sind auf Wunsch integrierbar !

Paket 2: ADS-Win-Banking

• Scheck, Überweisung, Bankeinzug nach Fälligkeit aus OPOS, wahlweise per Formular, Diskette, Online

Paket 3: ADS-Win-Fibu + Kassenbuch

• Dialog-Finanzbuchhaltung komplett inclusive Kassenbuch-Übernahme, OPOS, UstVA, BWA, G+V, Bilanz
• Die komplette ADS-Win-FIBU für den Handelsbetrieb: schnell, einfach, aussagefähig

• ADS-Win-Getränke ist die neue Windows-Software für den modernen Getränkegroßhandel!

Das sind brandneue Software-Anschlussmöglichkeiten an Ihre PC-Software,
die im Trend der Zeit liegen und bisher nur von Großbetrieben genutzt werden konnten…
Ergänzend zu ADS-Win-Auftrag werden ab sofort neue Internet-Programme und -Dienste angeboten:

• Dynamische Homepage durch Sie frei pflegbar für Firmen- und Produktdarstellung
• Einrichtung Artikeldatei mit Preislisten im Internet für Bestellungen über Internet
• Einrichtung Bestellportal über das Aufträge jederzeit von Ihrem Kunden erfasst werden können

so erhalten Sie Aufträge ohne selbst erfassen zu müssen – ein riesiger Vorteil für Sie und Ihre Kunden

Der Einsatz obiger Anwendungen führt zu beträchtlichen internen Zeitersparnissen, da der Bestelleingang einfach und automatisch für Ihre Kunden erfolgt.

• In Verfeinerung obiger Programme bieten wir Schnittstellen zu Internetdateien an:
• Automatische selektive Artikel-Sortiments-Übergabe mit Preisen zur Internetdatei
• Automatische selektive Kundendatenübergabe mit Login Altkunden
• Automatische Auftragsübergabe aus Ihrer Internetbestelldatei nach
• ADS-Win-Auftrag auf Ihrem PC/Server (Auftragseinlesung per Knopfdruck!
  die eigene Erfassung kann dadurch entfallen.)

Interessieren Sie sich für dieses neue, fortschrittliche System? So kontaktieren Sie uns!
Weitere Informationen erhalten Sie unter 05652-91523 durch Herrn Keiler und Apel