Das Buchen von Kunden- und Lieferantenzahlungen von Bankauszügen ist eine der zeitraubensten betrieblichen Verwaltungstätigkeiten.

Zur Automatisierung bietet die ADS-Win-Software bereits zwei automatische Offene Posten-Ausbuchungsverfahren:
1) mit ADS-Banking erstellte Lieferantenzahlungen können automatisch ausgebucht werden.
2) mit ADS-Banking erstellte Kunden-Bankeinzüge können automatisch ausgebucht werden.

Dazu wird künftig das neue MT940-Modul für weitere Zeit- und Kostenersparnis sorgen durch:

• automatisches Einlesen aller Bankauszüge für Kundenzahlungen.
• dazu bieten fast alle Banken als Standard MT940-Bankauszugsformat als Datei-Export an.
• das ADS-MT940-Modul wird die Bankausz?ge automatisch einlesen und in Zeilenform darstellen
• wenn Ihre Kunden bei Zahlungen die Kundennr. und Rechnungsnr. im Textfeld angeben, dann können
• diese Offenen Posten automatisch gefunden und ausgebucht werden. (Auszugszeile wird grün)
• wenn Ihre Kunden die Kundennr angeben und A-Conto Zahlen ist die Zuordnung nicht eindeutig (Auszugszeile wird rosa)
• wenn Ihre Kunden die nichts im Textfeld angeben ist die Zahlungs-Zuordnung nicht möglich (Auszugszeile wird rot).
• Zahlungen ohne Kundennummer/Belegtext(rosa,rot) werden Ihnen automatisch zum manuellen Buchen nach dem derzeitigen Ablauf vorgeschlagen und danach auch mit grün gekennzeichnet (Zeilenfarbe rosa bzw rot).? Alles grün = Alles gebucht!

So kann massiv Buchungsszeit eingespart werden – die Zahlungseingänge/Offenen Posten sind noch aktueller !

Wenn Sie ADS-Win-Auftrag schon anwenden, können obige Module natürlich auch online installiert werden.

Sind Sie interessiert an obigen neuen Modulen? Sprechen Sie uns an:

Wir informieren Sie dann detailliert und umfassend und erstellen Ihnen ein Angebot mit Zuschnitt auf Ihre Banken und Ihre Organisations-Gegebenheiten.

Apel-Datensystem-GmbH – Software-Entwicklung-Hotline: 05652-91523 H. Keiler / H. Apel